Tecnologia reduz tempo de trabalho nos escritórios de contabilidade do estado do Rio de Janeiro em quase 60%

Foto: divugação/Go Mind Solutions
Em novembro, a solução MIA será expandida para São Paulo e, em 2025, chegará a outros estados

O setor de contabilidade do Estado do Rio de Janeiro agora conta com uma nova tecnologia, criada exclusivamente para multiplicar a produtividade dos profissionais e evitar erros que podem resultar em multas pesadas. A solução MIA já está em operação em 19 empresas na capital e Baixada Fluminense, e, em novembro, será expandida para São Paulo.
Em todos os escritórios implementados, a plataforma foi capaz de reduzir em até 58% o tempo de trabalho dos contadores. Além de acelerar processos, a solução garante exatidão nos resultados.
Desenvolvida pela empresa Go Mind Solutions S.A., a MIA necessitou de três anos de pesquisas intensas em tecnologia para chegar ao patamar de extrema precisão.
A plataforma, chamada de “superespecialista”, foi lançada na quarta-feira (16), no cinema do Barra Shopping, na zona oeste da capital fluminense, e reuniu centenas de contadores.
Com aparência feminina, linguagem acessível e interface intuitiva, totalmente orientada ao usuário, a MIA utiliza a Robotic Process Automation (RPA). Essa tecnologia emprega robôs de software para automatizar tarefas repetitivas e baseadas em regras de processos empresariais, especialmente na contabilidade.
Entre os serviços realizados pelo robô estão 37 processos automatizados, incluindo a Escrituração Fiscal Digital (EFD) Contribuições, a Declaração de Créditos e Débitos Tributários Federais (DCTF) e o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DAS) do Simples Nacional.
A rapidez e confiabilidade que a MIA traz às práticas contábeis surpreendeu quem a testou.
Os testes indicaram que, em um escritório que cuida de 50 empresas, o tempo gasto nos processos manuais, antes de 143 horas, caiu para apenas 60 horas com a adoção da MIA.
O vice-presidente do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis do Rio de Janeiro (Sescon-RJ), Renato Mansur, proprietário da Executive Contábil, participou do laboratório de utilização da MIA no Brasil desde o início, seis meses atrás. Ele destaca que a plataforma, além de otimizar o tempo, evita erros.
“Notamos que a MIA realiza o trabalho manual de forma muito mais eficiente”, afirma. “Por não ter a emoção do ser humano, ela não muda nada e faz exatamente o que foi programado. Ganhamos tempo, assertividade e precisão. Para nós, empresários, essa eficiência é vital, pois um auto de infração para uma empresa cliente pode ser a ruína da empresa contábil.”
Mansur, que já ocupou a presidência do Sescon-RJ em duas ocasiões, não acredita que a novidade cause demissões.
“É um equívoco pensar que o robô vai tirar empregos”, disse. “Na verdade, ele nos permite ajudar nossos clientes a crescer e, assim, crescemos também. É essencial nos libertar do trabalho manual, repetitivo e maçante, pois essas tarefas sempre ocuparam um tempo precioso do nosso conhecimento intelectual no dia a dia. A MIA veio somar 110% à minha empresa.”
A ausência de falhas também impressionou o contador Jorge Luiz Correa, da Seculus Gestão Contábil. “Estou usando a plataforma há seis meses e a experiência tem sido maravilhosa”, disse Correa. “Ela automatiza tudo, elimina os erros e ainda consigo fazer muito mais com uma ferramenta só. Não pretendo demitir ninguém, a ideia é escalar a quantidade de clientes e permanecer com o mesmo número de funcionários. Quem não está usando o robô, um dia vai ter que usar.”
Joelma Nascimento, contadora da BWA Global, aplica a MIA há três meses e afirma não se sentir ameaçada pela tecnologia.
“O robô não vai substituir ninguém”, garante. “Para que funcione, é preciso que as informações dentro do sistema contábil estejam corretas, portanto, as pessoas ainda têm que analisar essas informações. A automação veio para somar.”
A contadora acrescentou que a MIA foi incorporada de tal forma em sua empresa que já é vista como um membro da equipe.
“A gente a considera como uma estagiária”, brincou. “O fato de ela conseguir acessar o sistema contábil que usamos, fazer as validações e transmissões facilitou muito a rotina. Ela faz a consulta dos pagamentos, a apuração e a declaração, reduzindo quase três dias de trabalho do ser humano. Agora, conseguimos atender melhor os clientes, dar retorno com mais antecedência e estabelecer vínculo com eles.”
Segundo a gerente de tecnologia da Go Mind, Renata Pessoa, a implementação é adaptada à realidade de cada escritório e leva, no máximo, uma hora e meia para que a solução comece a operar com apenas dois cliques.
Outro entusiasta da inovação é o empresário Marco Antônio Gomes, dono da Eridan Contabilidade, um dos escritórios mais antigos e renomados do centro do Rio. Ele contratou o serviço logo após o lançamento e está empolgado para colocá-lo em prática.
“Meu escritório tem 77 anos e foi um dos primeiros a ser informatizado à época”, comentou. “Inovar é tomar atitude. O trem está passando, ou você entra ou fica para trás. Eu quero sair na frente. O robô vai proporcionar às minhas gerentes mais tempo para visitar os clientes. Sozinho, não consigo visitar 200 clientes. Este foi o menor custo que vi nos últimos anos, um investimento tão pequeno para um benefício tão grande.”
Com 53 anos de experiência na contabilidade, Cleoncio Souza, fundador da Go Mind e reconhecido como um “visionário” por seus colaboradores mais jovens, considera a MIA a realização de um sonho que começou há seis anos. Foi nesse período que ele iniciou o projeto para integrar a tecnologia e simplificar a rotina contábil brasileira.
“Sempre me incomodou o fato de estudarmos Ciências Contábeis e, depois, abaixarmos a cabeça e trabalharmos sem desenvolver nenhum tipo de ciência”, afirmou Souza. “Não estamos mudando a contabilidade; princípio é princípio. Estamos mudando a forma como ela é desenvolvida, permitindo aos escritórios entregar serviços com mais excelência e assertividade.”